Чтобы обеспечить пожарную безопасность на предприятии (в организации), вам нужно соблюсти необходимые требования и предпринять меры, которые указаны в нормативных актах. В частности, проводите инструктажи по пожарной безопасности, обеспечьте наличие в организации первичных средств пожаротушения.
 
Также вам придется подготовить ряд документов, которые будут подтверждать выполнение обязательных требований. В первую очередь, это инструкция о мерах пожарной безопасности.
Если вы примете все нужные меры и подготовите необходимые документы, то будете готовы к проверке пожарной безопасности, которая проводится органами пожарного надзора.
 
1. Какие мероприятия обеспечат пожарную безопасность в организации
Нормативные акты предусматривают большое количество мер пожарной безопасности. Однако вас будет касаться лишь часть этих требований. Точный перечень мер зависит от вашей ситуации, в первую очередь от особенностей объекта (например, здания), а также сферы деятельности вашей организации. Рекомендуем вам сначала сосредоточиться на выполнении наиболее важных требований.
 
1.1. Какие требования по обеспечению пожарной безопасности следует выполнить в первую очередь
Чтобы подготовиться к проверке пожарной безопасности, в первую очередь проконтролируйте:
1)  соблюдение мер по безопасной эвакуации людей при пожаре:
- разработаны ли планы эвакуации при пожаре;
- соблюдаются ли требования к эвакуационным выходам и эвакуационным путям;
2)  наличие знаков пожарной безопасности;
3)  наличие, состояние и места размещения 
первичных средств пожаротушения (в том числе огнетушителей, пожарных кранов, шкафов
и щитов);
4)  соблюдены ли требования к пожарной технике (пожарной сигнализации, системам автоматического пожаротушения);
5)  как организованы обучение и проверка действий персонала:
- проводятся ли противопожарные инструктажи;
- обучаются ли сотрудники противопожарному минимуму;
- устраиваются ли противопожарные тренировки;
6)  соблюдение требований к имеющимся у вас пожарным лестницам, противопожарным дверям, проездам, пожарным гидрантам, наружному пожарному водопроводу.
 
1.2. Какие иные общие требования по обеспечению пожарной безопасности нужно учесть:
После того, как вы приняли наиболее важные противопожарные меры, обратите внимание и на другие обязательные требования. Большинство из них указаны в Правилах противопожарного режима и касаются, в частности:
1)  действий, которые запрещены на объектах (п. п. 23, 42 Правил противопожарного режима). Например, нельзя хранить и применять на чердаках, в подвалах и цокольных этажах легковоспламеняющиеся и горючие жидкости (пп. "а" п. 23 Правил противопожарного режима);
2)  условий ночного пребывания людей на объекте (п. п. 8 – 10 Правил противопожарного режима);
3)  хранения ключей от закрытых помещений. Руководитель должен обеспечить доступ пожарных к этим помещениям при пожаре (п. 35 Правил противопожарного режима);
4)  информационных табличек (п. п. 6, 20 Правил противопожарного режима). В частности, в производственных, административных помещениях и на складах должны быть таблички с телефонным номером пожарных (п. 6 Правил противопожарного режима);
5)  состояния средств огнезащиты, инженерного оборудования, огнезащитной обработки, противопожарных преград (п. п. 21, 22 Правил противопожарного режима);
6)  соблюдения требований к системам вентиляции и кондиционирования воздуха (п. п. 48 - 50 Правил противопожарного режима). Например, хотя бы раз в год нужно очищать вентиляционные камеры от горючих отходов.
 
1.3. Какие существуют специальные требования по обеспечению пожарной безопасности
Кроме общих требований, в Правилах противопожарного режима установлены специальные требования, которые касаются определенных объектов, в частности:
 
- разд. VI - культурно-просветительских и зрелищных учреждений;
- разд. VII - объектов организаций торговли;
- разд. IX - производственных объектов;
- разд. XIV - объектов хранения, например, складов. 

Обратите внимание, что приведенные выше перечни не являются исчерпывающими. Рекомендуем дополнительно уточнить требования именно для вашего объекта по нормам и правилам пожарной безопасности, в первую очередь, по Правилам противопожарного режима.
 
2. Какие документы подтверждают соблюдение требований пожарной безопасности:
При выполнении требований по пожарной безопасности вам нужно будет составить ряд документов. Вы должны быть готовы предъявить их при пожарной проверке, чтобы подтвердить, что приняли все необходимые меры.
В первую очередь обратите внимание на следующие документы:

- декларацию пожарной безопасности;
- приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность;
- инструкцию о мерах пожарной безопасности;
- план эвакуации при пожаре;
- инструкцию о действиях персонала при эвакуации на объектах с массовым пребыванием людей (п. 12 Правил противопожарного режима);
- журнал учета огнетушителей;
- документы по пожарной сигнализации (договоры на монтаж, акты выполненных работ на монтаж и техническое обслуживание, лицензии подрядчиков, график обслуживания и планового ремонта, акты проверок, сертификаты соответствия);
- документы по автоматическим системам пожаротушения (договоры на монтаж, акты выполненных работ на монтаж и техническое обслуживание, лицензии подрядчиков, акты проверок, сертификаты соответствия);
- журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и иные документы по инструктажу. Например, программу вводного инструктажа по пожарной безопасности; 
- документы по обучению работников пожарно-техническому минимуму. В частности, программы обучения, квалификационные удостоверения лиц, прошедших обучение. 
- журнал учета противопожарных тренировок. 

Обратите внимание, что проверяющие знакомятся и с некоторыми другими документами, в том числе и теми, которые не имеют прямого отношения к пожарной безопасности. Например, правоустанавливающими документами на объект защиты.
 
Материал – Консультант Плюс